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  • Responsable de manifestations protocolaires et du pôle support H/F

    Date de cloture : 05/05/2017
    Type d'offre : Emploi
    Catégorie de l'offre : A
    Grade :Attaché
    Service : Cabinet du Maire-Président

    Grand Poitiers Communauté d’agglomération

    Direction Cabinet du Maire - Président

    Recrute

     

    Un Responsable de manifestations protocolaires et du pôle support H/F

    Cadre d’emplois des Attachés

    Idéalement située à 1h15 de Paris, 1h20 de Bordeaux et à 1h30 de l’océan, Grand Poitiers réputée pour sa grande qualité de vie, est la 4ème agglomération de Nouvelle Aquitaine.

    Grand Poitiers concentre des atouts d’attractivité majeurs au travers de son patrimoine roman, d’établissements culturels d’ampleur (Théâtre Auditorium de Poitiers, Scène Nationale, Espace Pierre Mendès France…) alliés à des équipements et des évènements résolument tournés vers la modernité (Parc du Futuroscope, COBALT…).

    Avec ses 26 000 étudiants, son offre pour l’enseignement supérieur et la recherche qui en fait un pôle d’excellence (Sciences Po, ENSMA, ESCEM…), Poitiers est classée parmi les meilleures villes étudiantes de France.

    Pour délivrer un service public de qualité et de proximité, Grand Poitiers compte un peu plus  de 200 métiers. Le vôtre, demain ?

    Placé(e) sous la responsabilité de la directrice du Cabinet du Maire-Président et dans le cadre de votre fonction, vous travaillez en binôme avec le chargé du protocole sur l’organisation de manifestations protocolaires et vous coordonnez l’activité des secteurs supports rattachés à cette direction.

     

    Missions :

    Organisation et coordination des manifestations protocolaires en lien avec la Directrice

    • Organisation, planification et gestion d’évènements protocolaires
    • Conception et appui à la réalisation des cartons d’invitation, sur la forme et sur le fond
    • Gestion de l’activité liée aux fichiers protocolaires

    Organisation et Coordination de 3 secteurs supports
    • Secteur courrier (7 agents) : Production et enregistrement du courrier de la collectivité
    • Secteur entretien (21 agents) : Entretien des locaux de l’Hôtel de Ville, Puygarreau, Renaudot-Traverse et Rivaud
    • Secteur reprographie (4 agents) : Impression et réalisation de documents pour l’ensemble de la collectivité (cartons d’invitations, flyer…)

    Management direct des 3 responsable de secteurs
    Animation et pilotage des équipes en lien avec les responsables de secteurs
    Préparation, gestion et suivi budgétaire
    Définition et mise en œuvre des projets du pôle
    Contrôle des activités

     

    Profil :

    COMPETENCES

    Maîtrise du rôle et du fonctionnement des collectivités publiques et des institutions de l’Etat

    Maîtrise des usages protocolaires

    Très bonne culture générale

    Management et organisation des activités

    Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques

    Polyvalence et prise d’initiative

    Anglais souhaité

     

    PROFIL

    Vous avez une expérience professionnelle sur des fonctions similaires et notamment l’organisation de manifestation.

    Vous maîtrisez les règles de management et d’organisation des activités et êtes force de proposition dans le cadre de modernisation des procédures de travail et l’encadrement d’équipe.

    Vous savez faire preuve de discrétion tout en étant dynamique et réactif/ve.

    Vos qualités relationnelles et de présentation sont avérées.

     

    Vous êtes titulaire d’un diplôme BAC + 3

     

    Particularités de poste

    Horaires de bureau, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public.

    Rythme de travail souple, pics d’activité liés à l’organisation de manifestations, cérémonies.

     

    Contact :

    Pour tous renseignements complémentaires, contacter Mme DESTAILLATS,  Directrice Cabinet du Maire-Président au 05 49 52 35 58.

    Pièces demandées :

    Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes et si statutaire copie du dernier arrêté administratif).
    Tout dossier incomplet ne sera pas examiné.

    Envoyer votre candidature à :

    M. Le Président de Grand Poitiers

    Direction des Ressources Humaines
    Hôtel de Ville - CS 10569 - 86021 Poitiers Cedex
    tél. 05 49 52 35 35

    recrutement@agglo-poitiers.fr

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    Les documents sont à adresser en PDF, .doc, ou .rtf.
    Attention , le poids total des pièces jointes ne doit pas dépasser 4Mo.

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