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  • Responsable de Secteur H/F

    Date de cloture : 31/08/2017
    Type d'offre : Emploi
    Catégorie de l'offre : B
    Grade :Rédacteur
    Service : Direction Education - Egalité des chances

    VILLE DE POITIERS

    DIRECTION GENERALE EDUCATION – VIE DE LA CITE

    DIRECTION EDUCATION – EGALITE DES CHANCES

      

    RECHERCHE UN RESPONSABLE DE SECTEUR H/F

     

    Catégorie B (Filières administrative ou technique)

    A temps complet

     

     

    Poste placé sous l’autorité du Responsable de Pôle Vie des Ecoles. 

    Missions :

    • Gérer et garantir le bon le fonctionnement des groupes scolaires du secteur,
    • Manager les agents en poste sur le secteur,
    • Assurer l’interface entre la direction EEC, les familles, les associations de parents d’élèves, les acteurs éducatifs du quartier et les autres services de la Ville, et plus particulièrement les directions d’écoles,
    • Coordonner les interventions techniques sur les sites des groupes scolaires,
    • Travailler en collaboration avec les autres responsables de secteurs sur le partage, l’élaboration et l’harmonisation des pratiques professionnelles.

     

     

    ACTIVITES PRINCIPALES

     

    1 – Gestion du Personnel

    Organisation du travail

    • Manager et encadrer l’ensemble des agents des écoles du secteur (ATSEM, concierges, agents d’entretien, animateurs périscolaires, animateurs spécifiques, apprentis),
    • Etre garant de la qualité du service rendu et de la bonne application des règlements de travail des agents, des procédures définies dans leurs différents domaines d’intervention, des règles de sécurité, en collaboration avec le préventeur du service,
    • Organiser les plannings et les emplois du temps,
    • Participer à l’établissement du SMA (Service Minimum d’Accueil) avec l’appui du pôle Ressources.

     

    Gestion des ressources humaines

    • Déterminer et ajuster les besoins en personnel et en postes de travail, y compris pour les agents périscolaires,
    • Prévoir et gérer les remplacements en interne sur le secteur,
    • Conduire ou participer aux recrutements des agents permanents et non permanents,
    • Organiser les entretiens professionnels et réaliser les notations ou avis,
    • Evaluer et recenser les besoins en formation.

     

    Conditions de travail

    • Veiller à la qualité des conditions de travail des agents,
    • Analyser les accidents du travail en lien avec l’assistant prévention du service,
    • Gérer l’habillement et le port d’équipements de protection réglementaires.

     

    2 – Gestion des Travaux

    • Déterminer les besoins, effectuer les demandes de travaux et gérer les urgences,
    • Suivre les demandes de travaux et leur réalisation avec les services techniques concernés, assurer le lien avec les différents usagers des écoles,
    • Assurer le suivi des jeux de cour et équipements sportifs (entretien – sécurité)

     

    3 – Gestion de la Logistique

    • Veiller de manière générale à la sécurité des biens et des personnes et à l’application du Plan Vigipirate,
    • Faciliter la vie des usagers au sein des groupes scolaires et proposer des résolutions et améliorations,
    • Identifier les besoins en mobilier et équipements, passer les commandes,
    • Veiller aux divers approvisionnements nécessaires au fonctionnement quotidien des écoles,
    • Organiser les aménagements et déménagements.

     

    4 – Gestion des Actions Educatives

    • Participer à l’élaboration et au suivi des différents projets des accueils périscolaires (matin, midi et soir) en soutien des responsables périscolaires, et avec l’appui du pôle Educatif,
    • Accompagner les modalités d’interface des agents des écoles avec les équipes enseignantes et les familles, en lien si besoin avec le pôle Educatif,
    • Veiller à la mise en place des PAI (Projet d’Accueil Individualisé) médicaux et alimentaires
    • Mobiliser si besoin, et suivre les actions mise en oeuvre par le PRE
    • Se tenir informé sur son secteur, des actions et des chantiers du PEG et des Coordinations Éducatives Territoriales, en lien avec le pôle Educatif,
    • Assurer la cohérence des différentes actions des temps périscolaire avec les temps scolaires et extrascolaires (Projets d’écoles, projets Ville, Inspection académique, Maisons de quartier, associations…) en lien avec le pôle Educatif.

     

    5 – Suivi des Conseils d’Ecoles

    • Veiller à la préparation des Conseils d’Ecoles, en relation avec l’élu siégeant au Conseil d’école,
    • Participer ponctuellement aux Conseils d’Ecoles, en fonction des demandes spécifiques.

     

    ACTIVITES SECONDAIRES

    • Prévoir l’organisation et les locaux nécessaires pour l’ensemble des activités scolaires, périscolaires et extrascolaires tout au long de l’année, et particulièrement à la rentrée scolaires,
    • Produire tous rapports, bilans et tableaux sur l’activité du secteur, en lien avec les pôles Ressources et Educatif,
    • Garantir le bon fonctionnement de la Carte de Vie Quotidienne (CVQ) sur le secteur,
    • Si besoin, intervenir ponctuellement sur un autre secteur, et prendre le relai d’un autre responsable de secteur en cas d’absence. 

    Profil :

    • Compétences managériales
    • Capacité de négociation et de médiation
    • Capacité à créer un réseau relationnel
    • Capacité à évaluer son activité, à rendre compte et à l’adapter aux missions de service
    • Capacités relationnelles
    • Disponibilité, rigueur, sens de l’organisation, réactivité
    • Sens de la responsabilité
    • Esprit de décision et d’équipe
    • Connaissances de base administratives et bureautiques
    • Sens du service public
    • Intérêt pour le domaine de l’éducation

     

    Expérience

    • Expérience en management (2 ans et plus)
    • Expérience en organisation et planification
    • Connaissance du secteur éducatif, et d’au moins l’un des métiers à encadrer (ATSEM, concierge, agent d’entretien, animateur périscolaire) ou équivalent
    • Connaissance des règles de sécurité et d’ergonomie au travail 

    Contact :

    Pour tous renseignements complémentaires, contacter Virginie LARRIVEE, Responsable du pôle Ressources, Direction Education – Egalité des Chances 05 49 52 36 78.

    Pièces demandées :

    Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes et si statutaire copie du dernier arrêté administratif).
    Tout dossier incomplet ne sera pas examiné.

    Envoyer votre candidature à :

    M. Le Député-Maire

    Direction des Ressources Humaines
    Hôtel de Ville - CS 10569 - 86021 Poitiers Cedex
    tél. 05 49 52 35 35

    recrutement@mairie-poitiers.fr

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