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  • Responsable des Assemblées Ville, Grand Poitiers et Syndicat Mixte pour l’Aménagement du Seuil du Poitou H/F

    Date de cloture : 06/01/2018
    Type d'offre : Emploi
    Catégorie de l'offre : A
    Grade :Attaché
    Service : Direction Assemblées-Juridique-Documentation-Archives

    Idéalement située à 1h15 de Paris, 55 minutes de Bordeaux et à 1h30 de l’Océan, Grand Poitiers réputée pour sa grande qualité de vie, est la 4ème agglomération de Nouvelle Aquitaine.

    Grand Poitiers  concentre des atouts d’attractivité majeurs au travers de son patrimoine roman, d’établissements culturels d’ampleur (TAP, scène nationale,…) alliés à des équipements et des évènements résolument tournés vers la modernité (Parc du Futuroscope…).

    Avec ses 26 000 étudiants, son offre pour l’enseignement supérieur et la recherche (Sciences Po, ENSMA, ESCEM…) qui en fait un pôle d’excellence, Poitiers est classée parmi les meilleures villes étudiantes de France.

    Pour délivrer un service public de qualité et de proximité, Grand Poitiers compte un peu plus  de 200 métiers. Le vôtre, demain ?

     

    Direction Générale des Services

    Direction Assemblées-Juridique-Documentation-Archives

    Pôle des Assemblées

     

    Recrute

     

    Un Responsable des Assemblées Ville, Grand Poitiers et Syndicat Mixte pour l’Aménagement du Seuil du Poitou (H/F)

     

    Cadre d’emplois des attachés territoriaux

    Missions :

    Sous l’autorité du Responsable de pôle vous serez chargé pour le compte de la Ville de Poitiers, de Grand Poitiers et du Syndicat Mixte pour l’Aménagement du Seuil du Poitou du secrétariat des séances des assemblées communales, communautaires, ou syndicales, de leurs bureaux et de leurs commissions. A ce titre, vous devrez, en collaboration étroite  avec le responsable de pôle (rôle d’adjoint) :

    • Manager (planifier, organiser et contrôler l’activité) une équipe de 5 agents à forte polyvalence chargés de l’organisation des assemblées (préparation et suivi) et, veiller à la bonne symbiose de l’activité de cette dernière avec celle de l’attaché du service chargé des commissions thématiques de Grand Poitiers (rattachée au responsable de pôle)
    • Préparer et suivre les réunions suivantes en coordination avec le responsable de pôle : bureaux exécutif, conseils et comités
    • Relire et valider les actes et conventions, veiller à leur sécurité juridique et à leur transmission au contrôle de légalité
    • Veiller au bon fonctionnement du logiciel métier, suivre ses évolutions et assurer ses paramétrages.

    Profil :

    • Fortes qualités relationnelles tant avec les agents du pôle, de la direction et des directions que les élus
    • Qualités managériales : bonne organisation, capacité d’écoute, résistance au stress voire absorption, bonne humeur, régularité du rythme de travail
    • Bonnes capacités rédactionnelles
    • Adaptation aux situations d’urgence et esprit d’initiative tout en ayant le sens de la hiérarchie
    • Rigueur et méthode
    • Compétences informatiques affirmées (logiciel métier, Power point, intranet, internet, excel, word…)
    • Sens aigu du service public
    • Disponibilité
    • Discrétion

     

    Diplômes obligatoires et/ou habilitations, permis, etc.

    • Bac + 3, avec de préférence une formation en droit public approfondie
    • Permis B

     

    Contraintes horaires / astreintes

    • Activités liées au planning des séances Ville / Grand Poitiers / SMASP qui ont lieu en soirée et nécessite une disponibilité, les congés sont à coordonner avec le Responsable de Pôle pour assurer la continuité du service.

    Contact :

    Pour toute d’information  complémentaire, merci de contacter Lydie VELIEU, Directrice pôle Assemblées au 05 49 52 36 51  ou Claire GESSON, Directrice AJDA au 05 49 30 81 58

    Pièces demandées :

    Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes et si statutaire copie du dernier arrêté administratif).
    Tout dossier incomplet ne sera pas examiné.

    Envoyer votre candidature à :

    M. Le Président de Grand Poitiers

    Direction Générale Ressources Humaines
    Emploi – Compétences
    Hôtel de Ville - CS 10569 - 86021 Poitiers Cedex
    tél. 05 49 52 35 35

    recrutement@grandpoitiers.fr

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    Les documents sont à adresser en PDF, .doc, ou .rtf.
    Attention , le poids total des pièces jointes ne doit pas dépasser 4Mo.

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