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  • Un(e) Coordonnateur(rice) communal(e) adjoint(e) - CDD 6 mois

    Date de cloture : 31/05/2019
    Type d'offre : Emploi
    Catégorie de l'offre : C
    Grade :Adjoint administratif
    Service : Administration Générale

    Ville de Poitiers

    Direction Générale Finances publiques – Administration numérique

    Direction Administration Générale

    Pôle Formalités Citoyennes

     

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    Un(e) Coordonnateur(rice) communal(e) adjoint(e)

     

    Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux

    à temps complet

     

    Durée du contrat : 6 mois (1er octobre au 15 avril 2020)

    Missions :

    Chaque année la Commune de Poitiers, sous le contrôle et l’accompagnement de l’INSEE, prépare et réalise les enquêtes de recensement de la population.

    Cette collecte débute le 3ème jeudi de janvier et se termine le 6ème samedi qui suit.

     

    Deux coordonnateurs communaux adjoints assistent le coordonnateur communal dans ses fonctions et sont formés par l’INSEE aux concepts, aux procédures de recensement et à l’environnement juridique. Cette formation dure 1 journée pour les communes de plus de 10 000 habitants.

    Ils sont les interlocuteurs de l’INSEE et notamment du superviseur, durant la collecte.

     

    Vos missions :

    Mettre en place en lien avec le coordonnateur communal  la logistique :

    • Ouverture du bureau du recensement
    • Participation au recrutement des agents recenseurs
    • Préparation le matériel des agents recenseurs (fournitures et dossiers de collecte)
    • Repérage et vérification des adresses tirées au sort (travail de terrain)

     

    Former, conjointement avec le superviseur de l’INSEE, chaque équipe sur la base d’un guide pratique pédagogique mis à disposition par l’INSEE.

     

    Assurer l’encadrement de 11 agents recenseurs et le suivi de la collecte en lien avec le coordonnateur communal :

    • Répartition des secteurs par agent recenseur.
    • Rencontre bihebdomadaire avec chaque agent recenseur
    • Participation aux tournées de reconnaissance
    • Contrôle de la qualité du travail en examinant les carnets de tournée, le remplissage des questionnaires papier
    • Identification et résolution des difficultés de collecte
    • Suivi l’avancement de la collecte et éventuellement, si un retard est constaté, aménagement de l’organisation
    • Contrôle au fil de la collecte des retours des résultats internet

     

    Mettre à jour dans OMER, le logiciel de gestion de la collecte mis en œuvre par l’INSEE, le nombre de logements des adresses repérées, la répartition des logements par agents, les résultats de la collecte…

     

    Créer tout outil de suivi permettant de faciliter la gestion de la collecte.

     

    Assurer la clôture de la collecte et préparer l’envoi des documents à l’INSEE.

     

    Rendre compte pendant la période de collecte et de manière hebdomadaire de l’avancement de la collecte auprès du coordonnateur communal.

     

    Participer aux réunions (intermédiaire ou de bilan) organisées par la Ville ou l’INSEE.

     

    Site de rattachement

    Mairie de quartier Poitiers Sud - Bellejouanne – 8 RUE DE LA JEUNESSE – POITIERS

    Fermeture du Bureau du recensement, lors de la fermeture de la Mairie de quartier, 1 semaine pendant les congés scolaires de fin d’année.

     

     

    Conditions et durée du contrat

    Contrat de travail de 6 mois – du 1er octobre 2019 au 15 avril  2019, temps plein, 35 heures hebdo.

    Ticket restaurant, frais de déplacement.

    Profil :

    • Expérience en tant que coordonnateur communal ou agent recenseur
    • Expérience de l’encadrement
    • Aptitudes relationnelles, capacité au dialogue, capacité d’adaptation.
    • Niveau d’études suffisant pour assimiler les règles et le contexte.
    • Discrétion, confidentialité et neutralité
    • Rigueur et méthode
    • Grande disponibilité
    • Sérieux, sens du devoir et de l’engagement
    • Connaissance minimum de la Ville
    • Connaissance du logiciel de l’INSEE OMER
    • Maîtrise de la bureautique (Word, Excel...)
    • Permis B et véhicule personnel souhaité

    Contact :

    Pour tous renseignements complémentaires, contacter Véronique Puisais, responsable du Pôle au 05 49 30 81 71

    Pièces demandées :

    Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes et si statutaire copie du dernier arrêté administratif).
    Tout dossier incomplet ne sera pas examiné.

    Envoyer votre candidature à :

    M. Le Maire

    Direction Générale Ressources Humaines
    Emploi – Compétences
    Hôtel de Ville - CS 10569 - 86021 Poitiers Cedex
    tél. 05 49 52 35 35

    recrutement@poitiers.fr

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    • Par mél à dpd@grandpoitiers.fr
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