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  • Un•e Responsable de Pôle Vie des Écoles

    Date de cloture : 18/12/2020
    Type d'offre : Emploi
    Catégorie de l'offre : A
    Grade :Attachés territoriaux
    Service : Direction Education – Egalité des chances

    Idéalement située à 1h15 de Paris, 55 minutes de Bordeaux et à 1h30 de l’océan, la Ville de Poitiers est réputée pour sa grande qualité de vie.

    Poitiers et son agglomération concentre des atouts d’attractivité majeurs au travers de son patrimoine roman, d’établissements culturels d’ampleur (Théâtre Auditorium de Poitiers, Scène Nationale, Espace Pierre Mendès France…) alliés à des équipements et des évènements résolument tournés vers la modernité (Parc du Futuroscope, COBALT…).

    Avec ses 28 000 étudiants, son offre pour l’enseignement supérieur et la recherche qui en fait un pôle d’excellence (Sciences Po, ENSMA, Université de Poitiers…), Poitiers est classée parmi les meilleures villes étudiantes de France.

    Pour délivrer un service public de qualité et de proximité, Poitiers compte un peu plus  de 200 métiers. Le vôtre, demain ?

    https://www.jouonslefutur-grandpoitiers.fr/

     

    Ville de Poitiers

    Direction Générale Education – Vie de la cité

    Direction Education - Egalité des chances

     

    Recrute

     

    Un·e Responsable de Pôle Vie des Écoles

     

    Cadre d’emplois des attachés territoriaux

    A temps complet

     

    Placé·e sous la responsabilité de la Directrice Education - Egalité des Chances vous serez chargé·e de :

    • Pilotage général du pôle, et en cela garant.e :
      • du bon fonctionnement des activités du pôle sur l’ensemble des secteurs géographiques
      • de la cohérence et de l’équité d’intervention des agent.es sur toutes les écoles
      • de la qualité et de la pertinence des relations avec les Directeur.rices d’école et enseignant.es, les familles, les différents partenaires en lien avec l’école
      • de la réalisation des objectifs
    • Management des agent.es du pôle
    • Suivi des dossiers transversaux et coordination avec les autres services intervenants pour et/ou auprès des écoles (sécurité, logistique, bâti, approvisionnement, fonctionnement, projets spécifiques,…)
    • Aide à la décision, sur les champs d’intervention du pôle Vie des écoles, auprès de la directrice Education – Egalité des chances

     

    Missions :

    1 – Pilotage

    Pilotage du pôle

    • Mise en œuvre des grandes orientations de la DEEC dans le cadre des domaines d’intervention du pôle
    • Pilotage des projets spécifiques du pôle
    • Elaboration et évaluation des procédures
    • Préparation et suivi budgétaire du pôle
    • Contribution aux projets transversaux de la DEEC
    • Contribution à la rédaction des délibérations et rapports pour le conseil municipal, bureau municipal, la direction, etc.
    • Rédaction et production de notes, bilans, synthèses, analyses, évaluation et tous documents relatifs à l’activité du pôle
    • Coordination avec les autres pôles de la direction.

     

    Relations avec les écoles

    • Faciliter les liens opérationnels entre les agent.es de la DEEC et : les directeur.rices, les équipes enseignantes, les parents d’élèves, les autres services, les usager.ères…
    • Mettre en œuvre et développer le plan numérique dans les écoles
    • Assurer le suivi général des conseils d’écoles, éventuellement y participer.

     

     

     2 – Ressources humaines

    • Manager les responsables de secteur
    • Superviser le management des agent.es des écoles, réguler si besoin
    • Elaborer ou permettre l’élaboration des outils d’encadrement et de gestion partagés
    • Animer la vie du pôle et s’assurer de la communication interne
    • Organiser les liens fonctionnels transversaux des agent.es du pôle avec les autres pôles de la DEEC, en coordination avec les autres responsables de pôle
    • Evaluer et suivre les besoins en personnel et de formation, suivre les effectifs et la masse salariale, en coordination avec le pôle Ressource
    • Participer aux recrutements des agent.es avec l’appui du pôle Ressources
    • Organiser et harmoniser les entretiens annuels des agent.es du pôle.

     

     

    3 – Mise en œuvre du Projet Educatif au sein des services du pôle

    • Porter et développer la dimension éducative au sein des équipes, avec l’appui du pôle Educatif
    • Supervision des actions éducatives périscolaires tout en veillant à favoriser le développement personnel, le bien-être et la réussite de l’enfant
    • Veiller à l’élaboration, la pertinence et la réalisation des projets pédagogiques, veiller sur leurs liens et la cohérence avec le temps scolaire, avec l’appui du pôle Educatif et en lien avec le projet d’école
    • Accompagner les responsables de secteur pour l’organisation et le bon fonctionnement des trois temps périscolaires au sein des écoles de leur secteur
    • Soutenir les responsables de secteur dans l’interface avec les familles
    • Coordination avec les maisons de quartier assurant un accueil périscolaire et formalisation de leur cadre d’intervention, en lien avec le pôle Educatif.
    • Favoriser le développement des missions éducatives des ATSEM et leur participation à la communauté éducative

     

     

    4 – Travaux – Sécurité – Logistique

    Travaux – Entretien

    • Recueillir et arbitrer les demandes de travaux et d’interventions techniques émanant des écoles (investissement et fonctionnement), en coordination avec le responsable des travaux et du patrimoine de la DEEC et des services internes (Construction, Immobilier, PRP, Espaces Verts, Voierie, Hygiène – Propreté – Qualité environnementale,…)
    • Garantir une bonne transversalité avec l’ensemble des services techniques intervenant sur les écoles et harmoniser les procédures de collaboration.

     

    Sécurité - Contrôles réglementaires

    • Etre garant.e de la mise en œuvre de toutes les règles de sécurité pour les biens et les personnes dans les écoles, et notamment le plan Vigipirate et le PPMS
    • Assurer la coordination avec les autres directions concernées, co-établir les programmes d’interventions
    • Veiller au respect des obligations réglementaires et organiser leur mise en application
    • Participer à des visites des commissions de sécurité et de contrôle.

     

    Logistique

    • Organiser le recueil et la consolidation des besoins en produits d’entretien, mobiliers, matériels,… en lien avec le pôle Ressources
    • Coordonner la gestion administrative et comptable avec le pôle Ressources
    • Suivre l’état d’occupation des locaux scolaires affectés à l’enseignement et à toute autre activité
    • Contrôler les conventions d’occupation des locaux scolaires.

    Profil :

    • Solides compétences managériales
    • Maitrise budgétaire et juridique du secteur public
    • Maitrise de la gestion de projet
    • Aptitude à l’analyse et à la prospective
    • Capacité de négociation et de médiation
    • Capacité de création d’outils et procédures de gestion et d’évaluation
    • Capacité à évaluer son activité, à rendre compte, et à l’adapter aux différentes missions
    • Capacités rédactionnelles et de synthèse
    • Connaissance du secteur de l’éducation et des dispositifs contractuels
    • Connaissance de la collectivité appréciée
    • Très bonnes qualités relationnelles et organisationnelles
    • Sens de la responsabilité
    • Esprit d’équipe
    • Esprit d’initiative et de décision
    • Capacités rédactionnelles
    • Disponibilité, rigueur et discrétion
    • Sens du service public

     

    Conditions de recrutement

    Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi n°84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. De plus, en application du Décret n°2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération 2009-0259 du 25/05/2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire. Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (Article 38 de la Loi n°84-53 du 26 janvier 1984).

     

    Rémunération

    Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d’Activités Sociales et Culturelles).

     

    Contact :

    Vous souhaitez plus de renseignements ? 

    Merci de contacter Mme Agnès FAIVRE, Directrice, 05 49 52 35 85 ou Mme Florence JARASSIER, chargée recrutement au 05 49 30 81 41.

    Pièces demandées :

    Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes et si statutaire copie du dernier arrêté administratif).
    Tout dossier incomplet ne sera pas examiné.

    Envoyer votre candidature à :

    Mme La Maire

    Direction Générale Ressources Humaines
    Emploi – Compétences
    Hôtel de Ville - CS 10569 - 86021 Poitiers Cedex
    tél. 05 49 52 35 35

    recrutement@poitiers.fr

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    Attention , le poids total des pièces jointes ne doit pas dépasser 4Mo.

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    La Ville de Poitiers est responsable du traitement des données collectées.
    Les données sont conservées pendant une durée de deux ans.
    Ces données sont destinées à la Direction des ressources humaines.
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    Vous pouvez à tout moment demander l’accès, la rectification, l’effacement, la portabilité ou la limitation des données vous concernant, ou vous opposer à leur traitement, en contactant le délégué à la protection des données :

    • Par mél à dpd@grandpoitiers.fr
    • Par courrier : à l’attention du délégué à la protection des données, Hôtel de Ville, CS 10569, 86021 Poitiers Cedex

    Toute personne estimant que le droit à la protection de ses données n’est pas assuré, peut introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.